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Organizzazione uffici di segreteria - DL 18 del 17-03-2020

Casalserugo, 19/03/2020

 

Alle famiglie

Al Presidente del Consiglio di Istituto

 

 E p.c  Al personale scolastico

 Al DSGA

 

 

Oggetto: organizzazione uffici di segreteria – D.L. n. 18 del 17/03/2020

 

Gen.li genitori,

visto il decreto legge n. 18 del 17 marzo 2020;

considerata la necessità di dovere far fronte ad una situazione di tipo eccezionale e di dover tutelare la salute di tutto il personale;

viste le indicazioni in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica;

Vi comunico che dal giorno 19 marzo 2020 al 03 aprile 2020, il ricevimento del pubblico, in presenza, negli uffici di segreteria, è sospeso e il servizio all’utenza interna ed esterna è svolto tramite comunicazioni via e- mail/pec e telefono.

Tutti gli uffici di segreteria operano da remoto secondo la modalità del lavoro agile.

Vi chiedo gentilmente, in questa situazione di emergenza, di comunicare soprattutto via mail all’indirizzo pdic83400r@istruzione.it oppure alla pec PDIC83400r@pec.istruzione.it

Le comunicazioni urgenti e indifferibili dirette al Dirigente Scolastico dovranno essere indirizzate a: e-mail simona.sargolini@istruzione.it.

Gli orari per telefonare sono dalle ore 10.00 alle ore 13.00 dal lunedì al sabato.

Il numero di telefono per le comunicazioni resta quello della scuola: 049 643031 che sarà reindirizzato agli uffici che lavorano da remoto.

Vi chiedo, tuttavia, di aiutarci a gestire l’emergenza cercando di contattarci via mail e non tramite telefono.

Ogni giorno tutti gli uffici leggono la Vostra corrispondenza: attraverso il gestionale di Segreteria digitale tutte le comunicazioni pervenute via mail/pec saranno smistate da remoto ai singoli uffici.

Cordiali saluti

 

  Il Dirigente Scolastico

 Dott.ssa Simona Sargolini

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